A. Introductie
Hi Team Steigerverhuur!
Bedankt voor het prettige gesprek. Wij zijn erg enthousiast om Steigerverhuur Curacao te begeleiden naar nieuwe software die de groei van jullie bedrijf ondersteunt.
Zoals besproken hebben we een offerte opgesteld voor de inrichting van Odoo. We focussen ons hierbij op een stapsgewijze implementatie, beginnend bij een solide financiële basis en uitbreidend naar de commerciële processen en online zichtbaarheid.
Om de samenwerking soepel te starten, bieden wij een "" aan. Hierin richten we de kernmodules in en trainen we jullie team in het gebruik hiervan.
Wij staan klaar om aan de slag te gaan!
Met vriendelijke groet,
Team MAKEMYDAY.BIZ
B. Het startpakket
Voor Steigerverhuur Curacao stellen we een compact startpakket samen van 25 uur. Dit pakket is ontworpen om de essentiële modules operationeel te krijgen volgens het standaard schema van Makemyday.biz.
Inhoud van het pakket:
- Boekhouding module: Volledige inrichting van de administratie, inclusief het rekeningschema, dagboeken en basisinstellingen.
- Sales module: Inrichting van producten, prijslijsten en offertestructuur.
- Abonnementen module: Configuratie voor de terugkerende maandelijkse verhuurfacturen.
- Website: Opzet van de website inclusief invoer van teksten en afbeeldingen.
- Training: Na elke module plannen we een training in om de processen over te dragen.
Verantwoordelijkheid content & data
Steigerverhuur Curacao is zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de benodigde
data (zoals klantgegevens en productlijsten) en content (teksten en afbeeldingen) voor de
website.
Hulp nodig? Wij kunnen uiteraard assisteren bij contentcreatie of data-import. Deze werkzaamheden vallen echter buiten dit startpakket en worden indien gewenst op nacalculatie uitgevoerd.
C. Investering startpakket
Wij bieden dit pakket aan tegen een gereduceerd tarief om onze samenwerking goed te starten.
| Omschrijving | Uren | Tarief (USD) | Totaal (USD) |
|---|---|---|---|
| Startpakket Implementatie & Training Modules: Boekhouding, Sales, Abonnementen & Website. | 25 |
$115.00 $92.00 / hr |
$2,300.00 |
| Totaal investering (met 20% korting) | $2,300.00 | ||
Het startpakket wordt in twee delen gefactureerd: 50% bij aanvang en 50% na 30 dagen.
Odoo licentie voorstel
Download het licentievoorstel (PDF)U wordt doorgestuurd naar onze beveiligde omgeving.
We zien jullie reactie graag tegemoet!
Met vriendelijke groet,
Team MAKEMYDAY.BIZ
D. Stapsgewijze implementatie
Om overzicht en kwaliteit te bewaken, werken we volgens een stapsgewijze aanpak. We starten niet alles tegelijk, maar werken per module.
Fase 1: De fundering
Voordat we starten met de specifieke modules, zorgen we dat de basis van het systeem goed staat. Dit doen we direct bij aanvang:
- Invoeren van alle bedrijfsgegevens van Steigerverhuur Curacao.
- Instellen van de juiste valuta's (XCG, USD, EUR).
- Configureren van de standaard document layout (facturen, offertes) in jullie huisstijl.
Onze werkwijze per module (Fase 2 t/m 4):
- Korte afspraak: Voor de start van een module plannen we een kort overleg om de specifieke inrichting te bepalen.
- Inrichting: Onze consultants richten de module in volgens het besproken plan.
- Training: Na oplevering van de module volgt direct een training voor de gebruikers.
De volgorde:
Toekomstige modules:
Na de succesvolle implementatie van het startpakket, kunnen we in een latere fase kijken naar de volgende uitbreidingen:
- HR & Timesheets
- Planning
E. Toekomstige support
Na de succesvolle implementatie en trainingen stopt onze betrokkenheid niet. Om de continuïteit en optimale werking van jullie nieuwe systeem te waarborgen, bieden wij gestructureerde ondersteuning aan. Voor de fase na live-gang raden wij het Basic Care Plan aan.
Basic Care Plan
(Voor max. 2 gebruikers)
$75 / maand
- 15% korting op het standaard uurtarief
- Prioriteitsreactie (binnen 24u)
- Toegang tot onze friendly helpdesk
- Extra uren: $97.75 / hr
Pay As You Go
(Standaard uurtarief)
$115 / uur
- Flexibele, pay-as-you-go support
- Best effort reactie (24-48 werkuren)
F. Volgende stappen
De volgende stap is de goedkeuring van dit startpakket.
Wij kijken ernaar uit om deze basis samen met jullie te bouwen.
Actiepunten:
- Akkoord op dit startpakket van 25 uur.
- Doornemen en ondertekenen van de Odoo licentie (zie PDF hieronder).
- Inplannen van de eerste 'Boekhouding' meeting.
Odoo licentie voorstel
Download het licentievoorstel (PDF)U wordt doorgestuurd naar onze beveiligde omgeving.
We zien jullie reactie graag tegemoet!
Met vriendelijke groet,
Team MAKEMYDAY.BIZ
Hartelijk dank!
Bedankt voor de geboden kans. Zodra jullie klaar zijn om te starten, sturen wij de officiële factuur voor het startpakket toe.